Trong khi các doanh nghiệp và công ty vẫn còn trong giai đoạn trứng nước, các dịch vụ văn phòng truyền thống, chẳng hạn như in ấn và photocopy, vẫn có tiềm năng tăng trưởng đáng kể. Mở một tiệm photocopy đã trở thành xu hướng cho các công ty khởi nghiệp trẻ có vốn hạn chế. Bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các kinh nghiệm mở tiệm photocopy chi tiết nhất.
Tiềm năng của xu hướng kinh doanh tiệm photocopy
Trên thực tế, nhu cầu in ấn, photocopy tài liệu được cảm nhận bởi tất cả các nhóm khách hàng, dù là sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng, công ty tư nhân hay tổ chức công,.. Trên thực tế, nếu xét về doanh thu theo đơn hàng, ngành photocopy không quan trọng bằng các ngành khác. Tuy nhiên, lợi nhuận của ngành này phụ thuộc vào số lượng và các dịch vụ liên quan.
Ví dụ, vào những thời điểm quan trọng như viết báo cáo, thi cử, luận văn,…, người kinh doanh có thể kiếm được lợi nhuận lên đến vài triệu đồng mỗi ngày. Hơn nữa, chi phí mở máy photocopy cũng hợp lý vì ít tốn diện tích và tính thẩm mỹ. Chi phí này hầu như chỉ dành cho thiết bị in ấn, rất lý tưởng cho những ai muốn mở rộng kinh doanh với số vốn khiêm tốn.
Quy trình chi tiết khi mở tiệm photocopy
Các thủ tục và quy trình để mở một doanh nghiệp máy photocopy đơn giản hơn so với các ngành khác. Tuy nhiên, để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả và đảm bảo doanh thu ổn định, điều quan trọng là phải tuân theo các bước cần thiết để mở một máy photocopy.
Bước 1: Lên kế hoạch mở một tiệm photocopy
Trước khi bắt đầu kinh doanh, điều cần thiết là phải lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng để đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru. Bạn không phải là người đầu tiên khởi nghiệp trong lĩnh vực này; nhiều công ty photocopy đã có mặt. Một kế hoạch rõ ràng là điều cần thiết để thu hút khách hàng.
Bước 2: Chuẩn bị vốn để mở tiệm photocopy
Một doanh nghiệp photocopy sẽ cần những chi phí cơ bản sau:
- Chi phí thuê mặt bằng và địa điểm kinh doanh;
- Chi phí cho thiết bị và vật tư như máy tính, máy photocopy, máy in, v.v.
- Chi phí điện, nước, wifi cho hoạt động;
- Chi phí trang trí cửa hàng và quảng cáo;
- Tiền thuê nhân viên hàng tháng;
- Chi phí dự phòng cho rủi ro khách hàng vắng mặt hoặc thiết bị hỏng hóc.
Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, thuê cửa hàng
Việc lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả mô hình kinh doanh và lợi nhuận của bạn. Địa điểm lý tưởng để mở máy photocopy là khu vực đông dân cư, gần các cơ quan, trường học, ủy ban nhân dân,… Khi lựa chọn địa điểm, cũng cần kiểm tra khoảng cách đến máy photocopy để có chiến lược kinh doanh tối ưu.
Bước 4: Chuẩn bị thiết bị và máy móc
Bạn có thể lựa chọn giữa việc thuê, mua máy đã qua sử dụng hoặc mua máy mới. Theo nghiên cứu, chi phí mua máy mới thường cao hơn từ 3 đến 4 lần so với máy đã qua sử dụng. Dù bạn chọn loại nào, hãy chọn những máy có tốc độ in nhanh và hoạt động ổn định. Trong số các thương hiệu máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường là Toshiba và Ricoh. Khi lắp đặt máy photocopy, hãy đảm bảo tránh những khu vực ẩm ướt có thể dễ dàng làm hỏng máy.
Bước 5: Chọn dịch vụ kinh doanh
Khi bạn mở một tiệm photocopy, bạn không chỉ bán dịch vụ photocopy mà còn bán các sản phẩm khác như in ấn, in màu, cho thuê máy móc và thiết bị,… Đối với các sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp, hãy cung cấp bảng giá chính xác để thông báo cho khách hàng của bạn. Một báo giá chi tiết không chỉ giúp so sánh dễ dàng hơn mà còn xây dựng lòng tin và củng cố sự lựa chọn của người bán.
Bước 6: Đăng ký doanh nghiệp của bạn và nhận kết quả
Giống như các ngành kinh doanh khác, mô hình máy photocopy yêu cầu phải đăng ký kinh doanh nếu bạn có kế hoạch mở rộng chi nhánh sang khu vực khác. Các giấy tờ đăng ký cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận của chủ cửa hàng/người đại diện: CMND/hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao có công chứng còn hiệu lực);
- Hợp đồng thuê đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất (bản sao);
- Đơn xin đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh cá thể;
- Địa chỉ cư trú của đại diện bán hàng.
Mở tiệm photocopy nên dùng máy cũ hay máy mới?
Câu hỏi nên sử dụng máy mới hay máy cũ khi mở tiệm photocopy là câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất khi muốn kinh doanh. So sánh chi phí đầu tư, máy photocopy ngày nay đắt tiền, hiện đại và đa chức năng. Do đó, khi mở cửa hàng photocopy, việc mua một model mới đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể. Một máy riêng lẻ có giá khoảng vài chục triệu đồng, và một số có thể lên tới hàng trăm triệu đồng một máy. Đầu tư vào nhiều máy photocopy là một khoản đầu tư đáng kể. Sử dụng máy đã qua sử dụng có thể giảm đáng kể khoản đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, có nguy cơ một số máy đã qua sử dụng có thể không còn hoạt động tốt như máy mới mua.
So sánh các tính năng, các mẫu máy photocopy mới nhất cung cấp nhiều tính năng đặc biệt: in trực tiếp qua Wi-Fi, quét tài liệu, in màu rõ nét, v.v. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cân nhắc đến vốn của bạn. Nếu bạn không quá giàu có, bạn có thể sử dụng máy cũ để bắt đầu kinh doanh. Khi cửa hàng bắt đầu tạo ra doanh thu và lợi nhuận, bạn có thể nâng cấp dần thiết bị.
Kinh nghiệm mở tiệm photocopy
Nếu bạn đã biết về tiềm năng của ngành photocopy nhưng lại thiếu kinh nghiệm và không biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo những mẹo và kinh nghiệm được những người đi trước chia sẻ dưới đây.
Cần biết các kỹ năng cơ bản về máy tính văn phòng và photocopy
Để điều hành một doanh nghiệp photocopy, yếu tố đầu tiên, quan trọng nhất và cũng là đơn giản nhất là các kỹ năng văn phòng cơ bản. Nếu bạn không rành về máy tính, bạn có thể tham gia một khóa đào tạo ngắn hạn. Những kỹ năng này rất đơn giản: bạn chỉ cần thực hành và làm quen với chúng một vài lần để thành thạo. Bạn thậm chí có thể học trực tuyến nếu bạn không có lịch trình cố định.
Ngoài ra, bạn cũng nên nắm vững các kỹ thuật in ấn, photocopy và bảo trì máy photocopy. Khi bạn mua hoặc thuê các thiết bị này từ một cửa hàng máy photocopy, nhân viên bán hàng sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết. Nhìn chung, nếu bạn tiếp thu và ghi nhớ chúng, thì không có vấn đề gì.
Khảo sát nhu cầu khách hàng
Chìa khóa thành công trong ngành in ấn nằm ở đây. Kiểm tra khu vực bạn định mở cửa hàng để xác định xem có trường học, ủy ban nhân dân, văn phòng, doanh nghiệp hay trung tâm mua sắm đông đúc nào không. Cũng hãy cân nhắc nhu cầu sao chép của những địa điểm này. Họ có máy photocopy riêng không? Họ có in tài liệu, sửa máy photocopy hay đáp ứng các nhu cầu khác không?
Đánh giá các địa điểm tiềm năng để mở một cửa hàng photocopy
Địa điểm thuận tiện nhất để mở tiệm photocopy là mặt tiền đường, nơi có nhiều phương tiện giao thông, và nếu có thể thì gần các cơ quan lớn, trường học hoặc ủy ban hành chính. Quy mô của tiệm phụ thuộc vào quy mô mong muốn: không cần phải lớn; chỉ cần 20 đến 30 m² với mặt tiền rộng, thoáng mát, dễ di chuyển là đủ. Bạn cũng có thể kết hợp kinh doanh này với kinh doanh văn phòng phẩm (bút, sách, vở, đồ dùng học tập, v.v.) để tăng thêm thu nhập.
Tìm hiểu nhà cung cấp dịch vụ máy photocopy cho bạn
Sau khi nghiên cứu cơ sở khách hàng của mình, bạn cũng nên cân nhắc các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê và bán máy photocopy. Kiểm tra giá cả và chất lượng của một số địa điểm trước khi chọn nơi cung cấp dịch vụ tốt nhất. Bạn có thể muốn dành nhiều thời gian hơn để tìm hiểu nơi có thể mua giấy, máy cắt giấy, bàn phím và các mặt hàng khác với mức giá hợp lý nhất.
Nghiên cứu các tiệm photocopy gần đó
Lúc đầu, bạn có thể lo lắng về nhiều cửa hàng nhiếp ảnh thành công khác trong khu vực bạn muốn mở và sợ cạnh tranh. Tuy nhiên, điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn có chiến lược và định hướng tốt.
Điều gì thu hút khách hàng? Giá thấp hay vị trí thuận tiện? Hoặc bạn nhận thấy cửa hàng của họ thiếu máy in màu, không cung cấp dịch vụ in ấn, thời gian chờ quá lâu, chất lượng giấy kém, v.v. Tất cả những điều này sẽ góp phần vào thành công của chiến lược cửa hàng ảnh của bạn.
Cách thức quản lý cửa hàng
Khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ photocopy , bạn nên tránh thuê ngay. Nếu bạn có thể tự mình làm mọi thứ, bạn sẽ nhanh chóng nắm vững hoạt động và có thể quản lý cửa hàng của mình tốt hơn. Ngoài ra, vì bạn mới thành lập, lượng khách hàng của bạn vẫn còn hạn chế và chưa được biết đến, vì vậy không cần phải thuê. Mặt khác, bạn sẽ tiết kiệm được tiền.
Điều mà chủ nhà cần lo lắng ở giai đoạn này là kiểm soát được lượng khách ra vào ổn định, nắm bắt được nhu cầu và tâm lý khách hàng cũng như giờ cao điểm và giờ vắng khách trong những ngày đầu để điều chỉnh công việc cho phù hợp.
Thiên Phúc – Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín, giá rẻ
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, chính hãng với đầy đủ các ưu điểm như mẫu mã đa dạng, chi phí cạnh tranh, chất lượng tốt, dịch vụ chuyên nghiệp thì Thiên Phúc Photocopy chính là địa chỉ bạn đang tìm kiếm.
Thiên Phúc chuyên cho thuê máy photocopy uy tín tại TP.HCM. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua bán và cho thuê máy photocopy, Thiên Phúc tự hào đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều cá nhân và doanh nghiệp lớn.
Không giống như các tiệm photocopy thông thường, Thiên Phúc cung cấp dịch vụ toàn diện cho tiệm photocopy của mình, coi trọng sự hài lòng của khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng với các vấn đề từ đơn giản đến phức tạp.
- Bán máy Photocopy: Ricoh và Toshiba. Máy photocopy đa chức năng, từ máy photocopy mini đến máy photocopy công nghiệp, có máy in công suất lớn.
- Sửa chữa máy photocopy: Sửa chữa máy photocopy tận nơi, cung cấp các gói dịch vụ định kỳ hàng tháng, cho thuê kỹ thuật viên bảo trì và sửa chữa.
- Quản lý người dùng: Cung cấp phần mềm để quản lý và kiểm soát khối lượng in. Cải thiện bảo mật và trải nghiệm người dùng.
Thông tin liên lạc:
- Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
- Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
- Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
- Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
Trên đây là những kinh nghiệm mở tiệm photocopy được chúng tôi chia sẻ mà bạn có thể tham khảo qua. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích nhất.
